La plateforme
Tout le cycle de traduction, dans une seule plateforme
De la demande du client à la facture, chaque étape se passe dans Broca — avec les mêmes données, les mêmes droits d’accès et la même trace d’audit.
Le parcours d’une demande
Six étapes, zéro courriel
1. Le client soumet sa demande
Dans le portail, avec ses documents, consignes et références, ou directement depuis Microsoft 365 Copilot.
2. Broca analyse
Nombre de mots, correspondances en mémoire, répétitions, documents similaires déjà traduits : le gestionnaire a tout en main dès la création.
3. Broca propose le plan
Le bon flux de travail et les bonnes personnes, selon la paire de langues, le domaine, l’échéance et les disponibilités réelles. Le gestionnaire valide ou ajuste.
4. Prétraduction et IA
Mémoire, terminologie, traduction automatique ou IA : vous choisissez le niveau d’assistance, demande par demande.
5. Traduction et révision
Dans l’éditeur Web ou dans Word, seul ou en équipe, avec aperçu en direct et contrôle de la terminologie.
6. Livraison, facturation, rapports
Le client reçoit ses fichiers dans leur format d’origine, la mémoire s’enrichit, la facturation et les rapports se mettent à jour.
Portail client
Vos clients soumettent eux-mêmes leurs demandes, en toute sécurité
Un portail personnalisable où chaque client gère ses demandes du début à la fin : documents, consignes, références, échéances, suivi et rétroaction. Fini les pièces jointes perdues dans une boîte partagée.
- Accès selon le rôle : client, gestionnaire, langagier, fournisseur externe.
- Demandes confidentielles visibles seulement par les personnes autorisées.
- Directives et documents de référence attachés à chaque client.
Coordination et planification
Le bon langagier, au bon moment, en quelques secondes
Broca connaît les compétences, les domaines, les calendriers, les vacances et la charge de chacun. Il propose un plan réalisable — et explique pourquoi — avant même que le gestionnaire ouvre la demande.
- Modèles de flux de travail selon la langue, le volume, l’urgence et le type de fichier.
- Priorité aux langagiers qui ont déjà traduit des documents similaires pour ce client.
- Assignation semi-automatique, ou entièrement automatique pour les demandes récurrentes.
Mémoire et terminologie
Ne traduisez jamais deux fois la même phrase
Echo, notre moteur de mémoire de traduction, compare chaque nouveau document à tout ce que vous avez déjà traduit. Les termes approuvés apparaissent au bon moment, et vos langagiers enrichissent la terminologie en temps réel.
- Correspondances exactes, partielles et répétitions détectées automatiquement.
- Recherche de documents similaires et concordance dans tout l’historique.
- Base terminologique partagée : termes privilégiés, à éviter, définitions.
Éditeur Web
Un vrai poste de traduction, dans le navigateur
Segment par segment, avec les correspondances de la mémoire, la terminologie au survol et un aperçu en direct du document mis en page. Pendant la frappe, Broca suggère la suite en respectant votre terminologie, et la mise en forme de la source se reporte automatiquement sur la traduction. Plusieurs langagiers peuvent travailler dans le même document en même temps.
- Autosuggestion : pendant la frappe, Broca propose la suite du mot, de l’expression ou de la phrase. Les termes approuvés y sont intégrés et accordés automatiquement (genre, nombre, conjugaison).
- Autoformatage : la mise en forme et les balises de la source (gras, italique…) sont reportées sur la traduction, pour un segment ou tout le document. Les balises à vérifier sont signalées.
- Balises et mise en forme protégées, raccourcis clavier, contrôle de la qualité.
- Intégration d’Antidote pour la révision en français.
- Vous préférez Word ? Travaillez hors ligne, Broca réaligne et met la mémoire à jour au retour.
Aperçu en direct
Voyez le document final pendant que vous traduisez
Plus besoin d’exporter pour vérifier : l’aperçu en direct affiche le document traduit avec sa mise en page, tel que le client le recevra, et se met à jour pendant la frappe.
- Chaque modification apparaît aussitôt dans le document, avec sa mise en page.
- Sélectionnez un segment : l’aperçu s’y rend et le met en évidence. Cliquez sur une phrase de l’aperçu : l’éditeur ouvre le segment correspondant.
- S’ouvre dans sa propre fenêtre, idéale sur un deuxième écran.
- Documents Word, PowerPoint et Excel.
Facturation
De la demande à la facture, sans double saisie
Les tarifs par client, par service, par langue et par niveau de prétraduction s’appliquent automatiquement. La facturation client et la rémunération des fournisseurs partagent les mêmes données : votre marge par demande, par client ou par domaine est un simple rapport.
- Grilles tarifaires selon le service, la langue, la priorité et les correspondances.
- Facturation des clients et des fournisseurs dans le même outil.
- Marge par demande, par client et par domaine, en un rapport.
Rapports
Pilotez votre service grâce à des données fiables
Plus de 20 tableaux de bord prêts à l’emploi, et la possibilité de créer les vôtres sur les mêmes données sécurisées.
- Volumes par client, par domaine, par service et par langagier.
- Retards, charge de travail, niveaux de prétraduction, terminologie.
- Données accessibles à Power BI ou Tableau au besoin.
Intégrations
Broca s’intègre à votre environnement
Microsoft 365 Copilot
Soumettez et suivez vos demandes, cherchez dans la mémoire, sans quitter Microsoft 365.
Claude et autres assistants IA
Un connecteur standard (MCP) qui agit avec les droits de l’utilisateur, et seulement avec sa confirmation.
Antidote
Révisez le français avec Antidote, directement dans l’éditeur de Broca.
Authentification unique
SSO par SAML avec votre fournisseur d’identité (Microsoft Entra ID, Okta et autres).
Vos formats, conservés de bout en bout
Word, Excel, PowerPoint, PDF, InDesign (IDML), FrameMaker (MIF), HTML, XLIFF, TMX et plus.
Découvrez Broca avec vos propres documents
Une démo de 45 minutes, adaptée à votre organisation, sans engagement.